При сотрудничестве между компаниями или реализации новых проектов заключение соглашения о неразглашении (NDA) является одной из важных процедур, которая должна предшествовать всему остальному. Если в процессе деловых переговоров или подготовки договора ключевые технологии или управленческие ноу-хау, которыми обладает компания, утекут наружу, соответствующая компания может понести значительные экономические убытки или потерять конкурентоспособность на рынке. В частности, в случае стартапов и малых или средних предприятий постоянно возникают ситуации, когда во время переговоров их важная техническая информация несанкционированно присваивается или копируется.
Для того чтобы заранее предотвратить такие риски и юридически защитить свои нематериальные активы, необходимо точно составить и заключить соглашение о неразглашении. В данной статье мы четко рассмотрим правовое понятие коммерческой тайны, которое является основной причиной необходимости заключения соглашения о неразглашении, а также подробно изучим основные положения, которые обязательно должны быть включены при составлении договора, и практические аспекты, на которые следует обратить внимание.
1. Объем информации, защищаемой в рамках NDA
Причина заключения соглашения о неразглашении, как правило, в наибольшей степени заключается в защите интересов работодателя, таких как коммерческая тайна. Закон о предотвращении недобросовестной конкуренции и защите коммерческой тайны (далее - Закон о предотвращении недобросовестной конкуренции) определяет коммерческую тайну как информацию, которая не является общеизвестной, имеет самостоятельную экономическую ценность, поддерживается в секрете и представляет собой производственные методы, методы продаж, а также иную техническую или управленческую информацию, полезную для ведения хозяйственной деятельности (статья 2, подпункт 2).
С другой стороны, Верховный суд защищает не только коммерческую тайну, но и заслуживающие защиты интересы работодателя. В связи с этим было вынесено решение о том, что заслуживающие защиты интересы работодателя означают не только коммерческую тайну, определенную в подпункте 2 статьи 2 Закона о предотвращении недобросовестной конкуренции, но и знания или информацию, которыми обладает только данный работодатель, даже если они не достигают этого уровня, при условии, что с работником было заключено соглашение о неразглашении их третьим лицам, а также поддержание отношений с клиентами или деловой репутации (Решение Верховного суда от 11 марта 2010 года по делу 2009Да82244).
2. Основные положения при составлении NDA
Во-первых, это положения об определении и спецификации конфиденциальной информации. Четкое определение того, какая конфиденциальная информация подлежит защите по договору, является основой соглашения о неразглашении. Как правило, ноу-хау, технологии, чертежи, идеи, коммерческая информация и т. д., предоставляемые в связи с целевым проектом, всесторонне определяются как конфиденциальная информация. Для того чтобы обеспечить широкое признание сферы защиты, в договоре также можно предусмотреть, что даже если нет пометки, указывающей на конфиденциальность, это не влияет на то, управляется ли информация как конфиденциальная.
Во-вторых, это положения о запрете использования конфиденциальной информации не по назначению и об ограничении ее предоставления третьим лицам. Должно быть строго запрещено использование получателем информации предоставленной конфиденциальной информации в иных целях, кроме целевого проекта по договору. Короче говоря, без предварительного письменного согласия поставщика информации конфиденциальную информацию нельзя произвольно копировать, изменять или анализировать, а также запрещается предоставлять ее третьим лицам. Это служит средством контроля для предотвращения несанкционированной утечки и незаконного присвоения информации.
В-третьих, это положения о возмещении ущерба и бремени доказывания. Положение о том, что в случае нарушения обязательства о неразглашении получатель информации должен возместить ущерб, причиненный поставщику информации, является обязательным. В некоторых договорах предусматривается, что получатель информации освобождается от ответственности только в том случае, если он докажет отсутствие умысла или неосторожности, что фактически переносит бремя доказывания на получателя информации. Это можно понимать как положение, восполняющее практическое ограничение, заключающееся в том, что поставщику информации очень трудно доказать умысел или неосторожность другой стороны в случае утечки коммерческой тайны.
3. Практические аспекты, на которые следует обратить внимание при составлении соглашения о неразглашении
Во-первых, это четкая спецификация конфиденциальной информации и фактическое управление конфиденциальностью. Даже если конфиденциальная информация всесторонне определена в договоре, для того чтобы она была защищена как коммерческая тайна в соответствии с Законом о предотвращении недобросовестной конкуренции в случае возникновения фактического спора, это должна быть информация, которая действительно охранялась как секретная. Поэтому очень важно принимать практические меры по управлению конфиденциальностью, такие как четкая маркировка словами «конфиденциально» или «confidential» при предоставлении информации, а также уведомление о ее конфиденциальности даже при устном предоставлении.
Во-вторых, это установление срока действия обязательства о неразглашении после прекращения действия договора. Даже если срок действия самого соглашения о неразглашении истекает или целевой проект завершается, ценность предоставленной конфиденциальной информации может сохраняться. Поэтому необходимо обязательно указать положение о сохранении силы, чтобы обязательство о неразглашении продолжало действовать в течение 1 года или постоянно в зависимости от его характера даже после окончания действия договора. Если это упустить, существует риск того, что правовое основание для контроля за использованием информации другой стороной ослабнет одновременно с прекращением действия договора.
В-третьих, это управление и надзор за должностными лицами, сотрудниками и третьими лицами, а также истребование расписок о неразглашении. Даже если соглашение о неразглашении заключается между юридическими лицами, с фактической информацией работают должностные лица и сотрудники обеих компаний. Поэтому необходимо обязательно истребовать индивидуальные обязательства о неразглашении от соответствующих руководителей и сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации, или от третьих лиц, которые неизбежно получают информацию. Кроме того, субъект управления информацией должен быть четко определен путем установления солидарной ответственности юридического лица, являющегося получателем информации, за любые их действия, повлекшие утечку.
В заключение следует отметить, что соглашение о неразглашении является не просто формально заключаемым документом, а средством правовой защиты, охраняющим ключевые активы и конкурентоспособность компании. От того, как детально структурированы положения договора, зависит, сможете ли вы защитить интересы своей компании в случае возникновения правовых споров в будущем. Если использовать легкодоступные стандартные формы договоров в их неизменном виде, они могут не в полной мере отражать конкретную коммерческую ситуацию или специфику информации вашей компании, что создает риск остаться без надлежащей правовой защиты в действительно важный момент.
Поэтому в целях безопасности рекомендуется предварительно провести систематическую юридическую экспертизу, исключить неблагоприятные условия и составить договор, соответствующий реальному положению дел в компании. Юридическая фирма Хэбарам, опираясь на опыт корпоративного консультирования в различных отраслях промышленности, предоставляет юридические услуги, направленные на защиту технологий и информации предприятий. Если вам необходима юридическая экспертиза в связи с составлением соглашения о неразглашении или разработкой мер по защите коммерческой тайны, пожалуйста, обращайтесь в Юридическую фирму Хэбарам.
Запрос на консультацию
